Beispiele für individuelle Software
Dies ist eine kleine Auswahl an Software, die speziell für definierte Aufgaben unserer Kunden erstellt wurde.
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Aufgabenstellung
- Die Mitarbeiter sollen über ein Intranet-Portal Zugriff auf alle wichtigen Informationen haben
- Alle Dokumente (Arbeitsanweisungen, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, ...) sollen so direkt verfügbar sein
- Vorlagen für Microsoft Word®, Excel®, PowerPoint®, sowie Vordrucke als PDF-Dateien sind strukturiert abgelegt
- Die Prozesse im Unternehmen (zertifiziert nach EN ISO 9001 und 14001) sind detailliert beschrieben
- Die Pflege dieses Portals muss von einem Laien (ohne Kenntnisse in HTML, CSS, PHP, Java etc.) in wenigen Minuten durchführbar sein
Lösung
- Programm zur Verwaltung und Revisionierung aller Dokumente und Vorlagen. Über ein definierbares Haltbarkeitsdatum können regelmäßige Überprüfungen der Dokumente geplant werden
- Alle Prozesse werden in diesem Programm detailliert beschrieben. Zu jedem Prozess können beliebig viele Detailinformationen und Querverweise eingetragen werden
- Die einzelnen Dokumente, Vorlagen, Detailinformationen etc. werden in einer definierten Verzeichnisstruktur abgelegt
- Die Erstellung und Aktualisierung des Intranet-Portals erfolgt auf Knopfdruck aus dem Programm heraus
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Aufgabenstellung
- Messwerte über RS232-Schnittstelle aus Messgerät auslesen
- Messwerte mit Zusatzinformationen zur Messung (Tag, Uhrzeit, Name, ...) versehen und speichern
- Messprotokolle automatisch generieren und drucken
Lösung
- Datenbank mit direkter Ansteuerung des Messgeräts über RS232-Schnittstelle
- Die Messdaten werden einschließlich aller Zusatzinformationen in vom Benutzer definierten Dateien gespeichert (so sind alle Messdaten z.B. für einen Vorgang zentral gespeichert)
- Messprotokolle werden automatisch erstellt und gedruckt
- Die Daten aus verschiedenen Dateien können in einer Gesamtdatei verdichtet werden um so z.B. Gesamtstatistiken zu erstellen
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Aufgabenstellung
- Alle Adressen sollen in einer zentralen Adressdatenbank gespeichert werden
- Von dieser Datenbank aus sollen verschiedene Vorlagen (z.B. Briefbögen) automatisch mit allen Adressinformationen befüllt werden
- Die Dokumente sollen einzeln erstellt und gespeichert werden (nicht wie Serienbrief in Microsoft Word®)
- Die Vorlagen sollen auch allein benutzbar sein (also nicht nur programmgesteuert)
- Der Import/Export der Adressen von und nach Microsoft Outlook® soll möglich sein
Lösung
- Programmierung einer entsprechenden Datenbank zur Aufnahme aller Adressinformationen
- Direkter Datenaustausch mit Microsoft Outlook® (nicht über Austauschdateien über speichern/einlesen)
- Auswahl der gewünschten Vorlage und direktes Befüllen dieser Vorlage aus der Datenbank heraus
- Überarbeitung bereits bestehender Vorlagen zur Verwendung mit dieser Funktion, Erstellung neuer Vorlagen nach Kundenwunsch
- Unterstützung bei der Einrichtung im Unternehmensnetzwerk
- Erstellung einer detaillierten Anleitung als Referenz des Funktionsumfangs
(zur Erstellung weiterer Vorlagen durch den Kunden selbst)
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Aufgabenstellung
- Investitionsetat eines großen Werkes (ca. 100 Mio. EUR pro Jahr)
- Investitionsplanung transparent und verfolgbar
- Koordination der einzelnen Bestellungen und Verfolgung des Status
- Unabhängigkeit vom verwendeten ERP-System
(das diese Funktionalität nicht bieten konnte) - Automatische PowerPoint® Präsentationen fürs Management
Lösung
- Zentrale Datenbank für ca. 80 Benutzer im Werk
- Die gesamte Etatplanung für die folgenden Jahre erfolgt in dieser Datenbank
- Jede ausgelöste Bestellung wird vom Bestellantrag bis zur Inbetriebnahme verfolgt
- Alle relevanten Daten sind für entsprechend berechtigte Benutzer zentral verfügbar
- Für Review Meetings auf Managementebene werden diverse Berichte vollautomatisch generiert
- Updates werden bei allen Benutzern automatisch installiert
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Aufgabenstellung
- Projektverfolgung mit Microsoft Project®
- Projektteilnehmer melden Fortschritt und aufgewendete Stunden per Excel-Formblatt (nicht alle haben Zugriff auf MS-Project)
- PowerPoint Präsentation für Projektreview wird automatisch erstellt
Lösung
- In einer zentralen Datenbank werden alle Vorgänge, aufgewendete Stunden, Fortschrittinformationen und vieles mehr gespeichert
- Jeder Projektteilnehmer meldet über ein Excel-Formblatt regelmäßig die aufgewendeten Stunden, sowie den erreichten Fortschritt zu seinen Vorgängen zurück
- Diese Excel-Formblätter werden automatisch eingelesen und die Informationen in der Datenbank erweitert (einschl. Versionierung)
- Diese Informationen werden auch automatisch wieder in den Projektplan in Microsoft Project® übertragen
- Für Review Meetings auf Managementebene wird auf Knopfdruck eine PowerPoint® Präsentation erstellt, die sämtliche relevante Informationen zum Projekt enthält
